Что такое коммерческая тайна и чем грозит её разглашение?
Многим из нас в силу своей деятельности приходится сталкиваться с таким неоднозначным понятием, как «коммерческая тайна». Особенно это касается сотрудников частных компаний, чьи руководители всеми методами стараются защитить информацию от конкурентов (даже если та не представляет особой ценности).
Но далеко не все из них утруждают себя правовой стороной вопроса и изданием локальных документов, которые регулировали бы права и обязанности работников во время использования информации, представляющей коммерческую тайну.
Хотя большинство руководителей прекрасно знают, какими финансовыми потерями грозит её утечка. Особенно в тех случаях, когда информация действительно представляет реальную ценность. Причём далеко не всегда раскрытие коммерческих тайн вызвано преднамеренными действиями персонала – многие сотрудники даже не подозревают о том, что выдают секреты своего работодателя. Поэтому каждый руководитель должен документально утвердить перечень информации, которая не подлежит разглашению.
Что подразумевают под термином «коммерческая тайна»?
Стоит отметить, что далеко не вся информация, которая кажется ценной руководству предприятия, относится к категории «секретной». Российское законодательство чётко определяет, что именно является в коммерческой информации тайной и какие сведения должны охраняться с особой строгостью. К ним относится производственная, финансово-экономическая, технологическая, научно-техническая и иная информация, которая обладает следующими характеристиками:
- Она должна иметь потенциальную или действительную коммерческую ценность в силу неизвестности третьим лицам
- Собственник принимает строгие меры к сохранению её конфиденциальности
- К ней не должно быть свободного доступа на законном основании.
Что касается информации, которая не относится к категории «коммерческая тайна», то она также определяется законодательством (ГК Российской Федерации). В частности, к ней относятся:
- Устав и учредительные документы предприятия
- Информация об обязательных платежах и уплате налогов
- Сведения о численности работающих и их составе
- Регистрационные удостоверения, патенты, лицензии (любые документы, дающие право осуществлять предпринимательскую деятельность)
- Данные о заработной плате и условиях труда сотрудников
- Информация о наличии свободных мест в компании
- Сведения о финансово-хозяйственной деятельности предприятия по установленным формам отчётности
- Информация о нарушении антимонопольных законов
- Сведения о загрязнении экологии и реализации продукции, причиняющей вред здоровью людей.
Ответственность за разглашение секретов
Любой сотрудник, вольно или невольно выдавший коммерческие тайны компании, может быть наказан. Причем не только материально, но и процессуально. Гражданский и Уголовный Кодексы России довольно суровы к таким правонарушителям. В зависимости от тяжести преступления к ним применяются самые различные санкции. К примеру, разглашение или использование коммерческих секретов без согласия их владельца, причинившее ему крупный ущерб, влечёт за собой либо гигантские штрафы, либо лишение свободы (но с меньшими финансовыми потерями).